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酒店管理系统的客房状态说明
作者:若轩科技 日期:2012年12月17日 来源:本站原创 点击数:
在红火点酒店管理系统中,客房的基本状态可分为空净房、住房、空脏房等,这就是客房主房态。另外,在主房态下,客房可更进一步地按钟点房、保密房、团队房等来描述更细的状态,也就是客房的子房态。
一、主房态说明
- 空净房:可以入住的空房;
- 住房:当前有客人在住的房间,住房包括很多种类型,比如团队房、散客房、钟点房、半天房等;
- 住未满:当前有客人入住,但仍有床位空余,并且空余床位允许其他客人入住的房间;
- 空脏房:客人已经退房但尚未打扫的房间;
- 维修房:有设施需要维修的房间,这类房间不能登记入住。
二、子房态说明
- 钟点房:一般只开几个小时的房间,在图元左上角用小闹钟标识;
- 保密房:客人要求保密的房间,在图元右上角用标识;
- 半天房:是指房价按半天结算的那些房间,在图元左上角用标识;
- 团队房:是指那些团队入住的房间,在图元左上角用标识;
- 主单房:是指客人支付预付款的房间,在图元右下角用标识;
- 预离房:是指那些当天要退房的房间,在图元右下角用标识;如果既是预离房,又是主单房,则用标识。
- 预定房:对于那些有预定的房间,在图元左下角用标识;
预定房细分为三种情况:
1) 对于不是当天抵达的预订,用标识;
2) 对于当天抵达,并且已付定金的预订房,用标识;
3) 对于当天抵达但没有付定金的预订房,用标识。 - 欠费房:是指那些已欠费的房间,在图元左下角用标识;
欠费房有两种判断条件:1)余额小于0;2)余额小于房间押金。用户可根据自己的实际情况设置。(通过“系统管理->房间设置”菜单打开房间设置窗口,然后切换到“房态图设置”页,在窗口右下方可设置欠费房判断条件) - 长包房:是指那些客人入住时间较长(通常超过1个月)的房间,在图元左上角用标识;
长包房可以启用“水电煤”计费。(通过“系统管理->房间设置”菜单打开房间设置窗口,然后切换到“计费设置”页,选中“对长包房启用水电煤计费”即可) - 自用房:是指那些老板自己使用的房间,在图元左上角用标识。