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话务服务的操作
作者:若轩科技 日期:2009年10月30日 来源:本站原创 点击数:

()计算客人接拨长途电话的标准及程序

标准:话务员必须正确计算和记录打出的电话并统计在收费表上
程序

1.        直播电话以1分钟起算,不满一分钟的作一分钟,超过一分钟的按实际通话时间计算

2.        通过话务员人工台挂发的长途电话,计算收费发放是3分钟起价

3.        如是叫人电话,另在原起价上加1分钟的附加费

4.        所有计价再加一定百分比的服务费

5.        若是国际受付电话,必须一定的服务费,但不受理国内受付电话

6.        挂发国内人工长途电话,挂发后未完成的,均作消耗处理,每次消耗可收一定费用或不收费

7.        国内直播长途的计算时间有所区别,晚九时到七时拨打的DDD均作半价计算。周末、法定假日作半价计算,其余时间按全价计算

()“请勿打扰(DND的处理标准及程序

标准:当客人在一定的时间内不接电话时,话务员必须确认客人对DND的理解,凡是DND均应记在记录本上
程序

1.        如果客人告诉不要被打扰时,话务员应向客人问明是否包括国际、国内的长途电话均不接入房间在内,是否需经话务员记录代办并传递

2.        问清客人DND何时结束

3.        将客人房间DND输入电话系统

4.        在电话中打入在今日某时之前DND”

5.        “DND”房号记录在记录本上

6.        如有电话找该客人,应说对不起,房内电话占线,您是否需要留言

备注:本文根据COOHOTEL论坛资料整理而成。


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