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话务服务的操作
作者:若轩科技 日期:2009年10月30日 来源:本站原创 点击数:
(一)计算客人接拨长途电话的标准及程序
标准:话务员必须正确计算和记录打出的电话并统计在收费表上
程序:
1. 直播电话以1分钟起算,不满一分钟的作一分钟,超过一分钟的按实际通话时间计算
2. 通过话务员人工台挂发的长途电话,计算收费发放是3分钟起价
3. 如是叫人电话,另在原起价上加1分钟的附加费
4. 所有计价再加一定百分比的服务费
5. 若是国际受付电话,必须一定的服务费,但不受理国内受付电话
6. 挂发国内人工长途电话,挂发后未完成的,均作消耗处理,每次消耗可收一定费用或不收费
7. 国内直播长途的计算时间有所区别,晚九时到七时拨打的DDD均作半价计算。周末、法定假日作半价计算,其余时间按全价计算
(二)“请勿打扰(DND)”的处理标准及程序
标准:当客人在一定的时间内不接电话时,话务员必须确认客人对DND的理解,凡是DND均应记在记录本上
程序:
1. 如果客人告诉不要被打扰时,话务员应向客人问明是否包括国际、国内的长途电话均不接入房间在内,是否需经话务员记录代办并传递
2. 问清客人DND何时结束
3. 将客人房间DND输入电话系统
4. 在电话中打入“在今日某时之前DND”
5. 将“DND”房号记录在记录本上
6. 如有电话找该客人,应说“对不起,房内电话占线,您是否需要留言”
备注:本文根据COOHOTEL论坛资料整理而成。