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电话叫醒服务
作者:若轩科技 日期:2009年10月30日 来源:本站原创 点击数:
标准:
1. 电话叫醒服务必须按客人要求的时间和方法正确地叫醒
2. 话务必须复述客人提出的时间和要求,并得到确认
3. 语气、语调要给客人留下精神饱满的印象
4. VIP必须用人工叫醒
程序:
1. 当接到客人要求叫醒服务时,问清客人的房号、姓名及要求,并迅速记录下来,
2. 在电脑中核对客人报的房号及客人姓名
3. 如该客人是VIP,应同时告诉客人当天的天气情况
4. 在客人报时后,话务员必须向客人重复一遍客人的要求,如:谢谢你,
5. 夜班话务员把所有要叫醒的房号时间输入电脑叫醒系统
6. 客人需要第二次叫醒服务时,一次输入系统,第二次需由话务员打电话至房间叫醒
7. 团队叫醒时间必须与第二次总台接待处领班核对,如有疑问,应与夜班经理联系
8. 早班话务员再次检查叫醒时间是否正确,如有许多房间同时要叫醒服务,可提前5分钟打电话叫醒
9. 当叫醒服务时,话务员应说:“早上好,这是您某时叫醒电话,祝您今天愉快!”
10. 自动叫醒系统在按要求时间按号叫醒,如无人接电话、系统会在十分钟内震铃三次。如还无人接电话,系统应提醒话务员,话务员记录房号,并用人工接通该序号,如还无人接,立即通知客务部,派人敲门叫醒,并追踪记录其处理结果
备注:本文根据COOHOTEL论坛资料整理而成。