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电话叫醒服务
作者:若轩科技 日期:2009年10月30日 来源:本站原创 点击数:

标准

1.        电话叫醒服务必须按客人要求的时间和方法正确地叫醒

2.        话务必须复述客人提出的时间和要求,并得到确认

3.        语气、语调要给客人留下精神饱满的印象

4.        VIP必须用人工叫醒

程序

1.        当接到客人要求叫醒服务时,问清客人的房号、姓名及要求,并迅速记录下来,

2.        在电脑中核对客人报的房号及客人姓名

3.        如该客人是VIP,应同时告诉客人当天的天气情况

4.        在客人报时后,话务员必须向客人重复一遍客人的要求,如:谢谢你,先生,你的房号是……,我们会明早……叫醒你,祝你晚安

5.        夜班话务员把所有要叫醒的房号时间输入电脑叫醒系统

6.        客人需要第二次叫醒服务时,一次输入系统,第二次需由话务员打电话至房间叫醒

7.        团队叫醒时间必须与第二次总台接待处领班核对,如有疑问,应与夜班经理联系

8.        早班话务员再次检查叫醒时间是否正确,如有许多房间同时要叫醒服务,可提前5分钟打电话叫醒

9.        当叫醒服务时,话务员应说:早上好,这是您某时叫醒电话,祝您今天愉快!

10.     自动叫醒系统在按要求时间按号叫醒,如无人接电话、系统会在十分钟内震铃三次。如还无人接电话,系统应提醒话务员,话务员记录房号,并用人工接通该序号,如还无人接,立即通知客务部,派人敲门叫醒,并追踪记录其处理结果

备注:本文根据COOHOTEL论坛资料整理而成。


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编辑:admin
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